Justitsministeriet orienterer Finansudvalget om, at Kriminalforsorgen har igangsat it-projektet NyX uden den påkrævede tilslutning fra udvalget og uden rettidig inddragelse af Statens It-råd. Projektet har til formål at udfase det teknologisk forældede klientsystem, der understøtter sagsbehandlingen i fængselsvæsenet, ved at etablere en ny moderne platform.
- Der er foretaget dispositioner for ca. 71 mio. kr. (efterfølgende revideret til 72,9 mio. kr.), herunder indkøb af leverandørressourcer og udviklingsaktiviteter fra primo 2020. Da de samlede forventede udgifter overstiger Budgetvejledningens grænse på 60 mio. kr., skulle projektet have været forelagt Finansudvalget inden igangsættelse.
- Justitsministeren finder forholdene alvorlige og kritisable og har indskærpet overholdelsen af budgetvejledningen. Aktiviteterne i NyX er sat i bero, og der er iværksat en ekstern gennemgang.
- Gennemgangen konkluderer, at projektstyringen har ligget markant under det tolerable niveau med hensyn til økonomi, risiko, omfang og dokumentation. Der er udviklet funktionalitet uden for den godkendte leveranceplan, hvilket har medført fordyrelse og forsinkelse.
- Det eksisterende klientsystem har ikke været konkurrenceudsat siden 2011, da man ventede på etablering af NyX. Manglen på konkurrenceudsættelse vil blive revurderet.
- Aktstykke nr. 5 trækkes tilbage og erstattes af aktstykke 226, som indeholder opdaterede oplysninger om projektets økonomi og status baseret på den eksterne gennemgang.
