Kulturministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at Biblioteksstyrelsen indgår i et forpligtende treårigt europæisk samarbejde, Knowledge Exchange Office (KEO-samarbejdet), med organisationer svarende til Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) i England, Holland og Tyskland. Samarbejdet løber fra 1. september 2005 til 31. august 2008.
Sagens væsentlige punkter:
- Formål: KEO har til formål at udvikle tættere samarbejde om it-understøttelse af forskning og uddannelse mellem de deltagende lande. Målene omfatter fælles strategier baseret på erfaringer fra partnerlandene, videreudvikling af metoder og resultater, reduktion af dobbeltarbejde i forsknings- og udviklingsaktiviteter, øget national profil samt etablering af fælles standarder for e-læring og forskningsinformation.
- Organisering: Danmark er vært for Knowledge Exchange Office i samarbejdsperioden, og Biblioteksstyrelsen varetager sekretariatsfunktionen mod betaling.
- Finansiering: Den samlede årlige finansiering udgør 350.000 euro. Bidragene fordeler sig således: Danmark ca. 45.000 euro, England 115.000 euro, Tyskland 115.000 euro og Holland 75.000 euro. Af den samlede finansiering betales husleje, it- og administrationsservice til Biblioteksstyrelsen.
- Biblioteksstyrelsens udgifter: DEFF’s andel af udgiften til samarbejdet udgør 0,3 mio. kr. årligt. Udgiften i 2005 udgør 0,1 mio. kr. og afholdes af bevillingen på Lov om statens udgifter til kulturministeriets område § 21.31.06.
- Dispositionsrammer: For indeværende finansår specificeres dispositionerne under Lov om statens udgifter til kulturministeriets område § 21.31.06 med en samlet udgift og indtægt på henholdsvis 0,8 mio. kr. og 0,8 mio. kr. Dette dækker over køb af varer og tjenesteydelser samt lønninger og salg af varer og tjenesteydelser i forbindelse med KEO.
- Øvrige forhold: Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling er orienteret om samarbejdet. Kammeradvokaten har ydet juridisk bistand ved aftalens udformning, og Finansministeriets tilslutning foreligger.
