Politiet, igangsættelse af et samlet udviklings- og moderniseringsprogram for IT-systemer

Justitsministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til igangsættelse af et samlet udviklings- og moderniseringsprogram for politiets it-systemer med det formål at sikre borgerne en bedre og mere effektiv politibetjening. Programmet skal afløse de eksisterende, teknologisk udådgede systemer og understøtte digitaliseringen af politiets kerneopgaver.

De samlede skønnede udgifter til programmet er på 273 mio. kr. Heraf skal 195 mio. kr. afholdes inden for rammerne af politiets flerårsaftale for perioden 2004-2006, mens de resterende 78 mio. kr. indgår i fastlæggelsen af bevillingerne efter 2006. Udgiften i 2004 udgør ca. 13,3 mio. kr. og finansieres over konto 11.23.01 Politiet og anklagemyndigheden m.v.

Programmet omfatter følgende hovedprojekter:

• Nyt sagsbehandlingssystem: Etablering af et nyt system til afløsning af POLSÅS samt et integrationslag til sammenhæng mellem nye og eksisterende systemer. Omkostningerne skønnes til op til 153 mio. kr., hvoraf 75 mio. kr. forventes afholdt i perioden 2004-2006.
• Nyt personaleadministrativt informationssystem: Afløsning af det ældre PAI-system med et fuldt HR-system inklusive moduler til tjenestetidsplanlægning. Samlede omkostninger skønnes til ca. 50 mio. kr.
• E-mail og internetadgang: Etablering af landsdækkende intern e-mail, sikker ekstern e-mail (herunder overholdelse af eDag2) og internetadgang for hele politiet. Udgifterne skønnes til 22,4 mio. kr.
• It-systemer og bærbart udstyr til efterforskning: Anskaffelse af ca. 380 bærbare pc-arbejdspladser og tilhørende infrastruktur, der giver adgang til sagsbehandling direkte fra gerningsstedet og ved vidneafhøringer. Projektet skønnes at koste 20,1 mio. kr.
• Driftsforbedringer og sikkerhed: Projekter herunder benchmark af decentrale it-miljøer og outsourcede opgaver, fastlæggelse af arkitekturstrategi, etablering af en samlet helpdesk, sikkerhedsadministration, performancetestmiljø og en fiberring i Københavnsområdet. Disse projekter skønnes samlet til 25,5 mio. kr.

Rigspolitiet vurderer risikoen for det nye sagsbehandlingssystem som middel til høj, primært pga. projektets størrelse og kompleksitet, mens det nye personalesystem vurderes til lav til middel risiko. Der oprettes en følgegruppe med repræsentanter fra Justitsministeriet, Finansministeriet og eksterne medlemmer til løbende risikohåndtering og fremdriftsovervågning. En særskilt forelæggelse af sagsbehandlingssystemet for Finansudvalget sker senest inden udgangen af 2005.