Forsvarsministeriet søger Finansudvalgets tilslutning til en teknisk opgradering af det koncernfælles virksomhedsstyringssystem, DeMars, med et samlet budget på 104 mio. kr.
- Formålet er at sikre fortsat understøttelse fra leverandøren SAP og muliggøre anvendelsen af industri-løsningen "Defence Solution" ved opgradering til version ERP 6.0.
- Opgraderingen er nødvendigt, da den generelle systemleverandørunderstøttelse af den nuværende SAP-version ophører i marts 2009. En udskudelse vil kræve merudgifter til forlænget support og kollidere med planlagt udbud af drift og vedligeholdelse i 2010 - 2011.
- Projektet forventes at forbedre standardisering af forretningsprocesser, brugervenlighed, datakvalitet og interoperabilitet samt reducere antallet af specialprogrammer (GAPs).
- Udgifterne på 104 mio. kr. fordeler sig på ca. 45 mio. kr. til selve opgraderingen, ca. 33 mio. kr. til eksterne konsulentydelser og ca. 26 mio. kr. til interne personalressourcer (52 årsværk).
- I finansåret 2008 påregnes der afholdt udgifter på 99 mio. kr., mens de resterende 5 mio. kr. forventes afholdt i 2009. Midlerne hentes fra bevillingen § 12.21.01 Forsvarskommandoen (driftsbevilling).
- Risikovurderingen placerer projektets samlede risikoniveau på 2 (lavt) ifølge Finansministeriets vejledning, dækkende områderne organisatoriske forhold, tekniske løsninger, leverandører og interessenter. Projektet gennemføres efter PRINCE2-metoden i samarbejde med hovedleverandøren Siemens A/S.
- Finansministeriet har givet sin tilslutning til dispositionerne.
