Undervisningsministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til igangsættelse af fase 1 i it-projektet Digitalisering af administrationen af den erhvervsrettede voksen- og efteruddannelse. Projektet er en del af politireformaftalen og sigter mod at digitalisere arbejdsmarkedssuddannelsesområdet for at give virksomheder og kursister nem adgang til kursusinformation, tilmelding og godtgørelsesansøgninger samt effektivisere processerne for uddannelsesinstitutioner og a-kasser.
- Projektets opbygning: Digitaliseringen foregår i tre faser med en samlet investeringsramme på 55,3 mio. kr. Fase 1, der her søges godkendt, udgør 15,0 mio. kr. af investeringerne og skal idriftsættes i løbet af 2009 - 2010. Løsningen baseres på det studieadministrative system EASY-A, og UNI-C varetager udviklingen i samarbejde med Logica Danmark A/S.
- Indhold i fase 1: Fasen omfatter et online kursuskatalog, digital kursustilmelding, forbedret fraværregistrering, delvis automatisk udfyldelse af ansøgningsskemaer om VEU-godtgørelse og elektronisk udveksling af fraværsoplysninger mellem skoler, a-kasser og Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte. Nogle funktioner, oprindeligt planlagt til senere faser, er flyttet frem til fase 1.
- Økonomi: Udgifterne til fase 1 beløber sig til 7,1 mio. kr. i 2009 (heraf 5,6 mio. kr. til udvikling/etablering og 1,5 mio. kr. til drift). Beløbet afholdes inden for bevillingen på § 20.11.71 i Undervisningsministeriets budget. Når hele projektet er fuldt implementeret fra 2012, estimeres der årlige digitaliseringsgevinster på 70,4 mio. kr., hvilket svarer til frigivelse af ca. 155 årsværk på institutionerne.
- Risikovurdering: Den samlede risikoprofil for fase 1 vurderes som lav (niveau 2), mens risikoen knyttet til interessenterne vurderes som middel (niveau 3) på grund af de mange parter på området. Dette håndteres bl.a. ved nedsættelse af en referencegruppe.
