Justitsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til at fortsætte udviklingen af det nye it-system Juridiske FagSystemer (JFS) til Danmarks domstole, som understøtter sagsbehandlingen af bl.a. civile og straffesager.
Sagen bygger på en række eksterne vurderinger og interne analyser af projektets status:
- Teknisk review: Uafhængige eksperter fra Software Improvement Group har gennemført et teknisk review af JFS, hvilket er efterfølgende vurderet af konsulenter fra eGov Consulting. Reviewet indikerer, at systemplattformen er blevet stor og kompleks i forhold til domstolenes behov, vil være dyr at vedligeholde og kan medføre driftsproblemer fremadrettet. Ekspertgruppen anbefaler derfor ikke idriftsættelse af platformen i dens nuværende form.
- Udvalg for JFS: Domstolsstyrelsens bestyrelse nedsatte et hurtigt arbejdende udvalg med deltagelse fra Justitsministeriet, Finansministeriet og Digitaliseringsstyrelsen. Udvalget fandt de tekniske vurderinger troværdige, men konkluderede, at risikobilledet ikke pegede entydigt. På baggrund af de allerede foretagne investeringer og beskedne estimerede omkostninger ved at bringe systemet i drift, anbefalede udvalget et stramt styret og afgrænset pilotforløb på 3-5 måneder med den eksisterende platform og leverandører.
- Vilkår for fortsættelse: Forløbet skal holdes inden for en økonomisk ramme på op til 4 mio. kr., som kan dækkes inden for den eksisterende bevillingsmæssige ramme beskrevet i Aktstykke nr. 60. Der sættes en fast bagkant på maksimalt 5 måneder, hvorved projektet lukkes, hvis samtlige succeskriterier for pilotdrift ikke opfyldes. Ved succesfuld pilotdrift skal der hurtigst muligt opstilles klare kriterier for færdiggørelse af fase 1.
- Alternativer og markedsanalyse: Udvalget finder desuden, at Domstolsstyrelsen bør parallelt igangsætte en markedsanalyse af mulige standardprodukter med henblik på eventuel fremtidig overgang til et standardsystem. Projektet karakteriseres som højrisiko pga. den komplekse og til dels udokumenterede tekniske platform.
Pilotforløbet forventes afsluttet primo 2014, hvorefter løsningen eventuelt kan udrulles til alle retter samme år. Sagen forelægges Finansudvalget med henvisning til reglerne om væsentlige ændringer af it-projekter, og Finansministeriets tilslutning foreligger.
