Forsvarsministeriet søger Finansudvalgets tilslutning til at fortsætte udviklingen af HJV. DK version 2, et nyt it-system til brug som planlægnings- og administrationsværktøj for hjemmeværnets ca. 48.000 frivillige medlemmer samt til selvstændige hjemmesider for hjemmeværnets myndigheder og underafdelinger. Projektet er væsentligt forsinket og fordyret, hvilket har ført til, at den samlede økonomi overstiger aktstykkegrænsen på 60 mio. kr.
De centrale elementer i sagen er:
- Formål: Systemet skal afløse det nuværende langsomme og begrænsede HJV. DK med en moderne løsning, der forenkler administrative processer, understøtter mobil adgang og sikrer bedre stabilitet og brugertilfredshed.
- Økonomi: Det oprindelige budget var på 46,5 mio. kr., men er forhøjet til 70,0 mio. kr. i udviklingsomkostninger og 72,5 mio. kr. i samlede projektudgifter (inklusive drift under implementering). Merudgifterne skyldes primært tre forsinkelser fra leverandøren, der har medført dobbeltdrift af servere og øgede omkostninger til konsulenter og interne medarbejdere. Leverandøren dækker selv merforbruget på ca. 65.000 udviklingstimer.
- Tidsplan: Systemet forventes taget i brug den 1. januar 2015. Udviklingsarbejdet forventes afsluttet med bestået driftsprøve i sommeren 2014, hvorefter perioden medio 2014 til årsskiftet 2014/2015 anvendes til uddannelse.
- Risici og review: Deloitte har gennemført en teknisk sundhedsanalyse og prisvurdering. Koden vurderes som sund og robust, og prisen ligger under markedets forventede niveau. Der er dog identificeret risici vedrørende uddannelse af brugere, samarbejdet med leverandøren og leverandørens solvens.
- Behandling: Aktstykket blev tiltrådt af et flertal i Finansudvalget den 4. september 2013.
