Udenrigsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til indgåelse af en 16-årig lejekontrakt for et nyt lejemål i New York, der skal huse det danske Generalkonsulat og den danske FN-mission. Aktstykket fremsendes i henhold til Budgetvejledningen pkt. 2.6.12.3 vedrørende uopsigelige lejekontrakter med en levetid på mere end 10 år og en værdi over 60 mio. kr., samt pkt. 2.6.12 om udgifter til ombygning.
Sagen omfatter følgende hovedpunkter:
- Lejeperioden og beløb: Lejekontrakten gælder for perioden 2018 - 2033. Den samlede husleje inkl. estimerede løbende driftsudgifter udgør 181,6 mio. kr. ved en kurs på USD 6,65. De første 12 måneder (1. december 2017 - 30. november 2018) er lejefrie.
- Nyt lejemål: Det nye kontorlokale beliggende 666, 3rd Avenue har et areal på 2.120 m². Kontrakten er uopsigelig, men repræsentationerne har fået tillagt en udvidet fremlejeadgang. Udenrigsministeriet fraskriver sig diplomatiske immunitet kun i relation til økonomiske krav i lejeaftalen.
- Ombygningsudgifter: Der søges tilslutning til Udenrigsministeriets andel af ombygningsudgifter på 31,9 mio. kr. Udgiften finansieres af bevillingen § 06.11.01. Udenrigstjenesten.
- Besparelse: Skiftet fra det nuværende lejemål på One Dag Hammerkjold Plaza forventes at medføre en huslejebesparelse på 61 mio. kr. over lejeperioden, eksklusive om- og flytteudgifter. Forbliven i det gamle lejemål ville have kostet 242,6 mio. kr. og krævet installation af sprinklersystemer.
- Økonomisk risiko: Såfremt aktstykket ikke tiltrædes, opstår en økonomisk forpligtelse på 0,7 mio. kr. til dækning af udlejers tekniske vurderinger.
