Justitsministeriet anmodede Finansudvalget om tilslutning til, at Rigspolitiet kunne igangsætte anskaffelsen af en ny it-løsning til indberetning i Schengeninformationssystemet (SIS), herunder offentliggørelse af udbud og indgåelse af kontrakt med en leverandør. Aktstykket blev tidligere fortroligt, men fortroligheden er ophævet ved ministerens skrivelse af 8. august 2023.
Projektet skal sikre implementeringen af nye EU-forordninger, som Danmark har tilsluttet sig via Folketingets samtykke jf. beslutningsforslag nr. B 104, B 105 og B 32 af 2018. Disse forordninger vedrører bl.a. ETIAS (indrejsetilladelse for visumfrie tredjelandsstatsborgere), EES (biometrisk registrering af ind- og udrejse) samt udvidelser af SIS og interoperabiliteten mellem EU-informationssystemer. Den eksisterende løsning (SIRENE2) vurderes ikke at kunne håndtere de nye krav, hvorfor der etableres et nyt system (SIRENE3).
De væsentligste punkter i aktstykket er:
- Formål: Løsningen skal muliggøre indberetning af efterlysninger og fremlysninger på personer og genstande til SIS, automatisere indsamling af oplysninger fra kildesystemer, sikre kommunikation med andre Schengen-medlemsstater og give myndigheder uden for politiet adgang til at oprette indberetninger.
- Udgifter: De totale projektudgifter estimeres til 78,6 mio. kr. inkl. risikopulje og ekskl. renter (2020-pl) i perioden 2019 - 2026. Der forventes desuden løbende afledte omkostninger på ca. 5,3 mio. kr. årligt i 2022 - 2023 og 5,9 mio. kr. årligt fra 2024. En del af udgifterne kan medfinansieres af EU-midler under Fonden for Intern Sikkerhed (ISF).
- Tidsplan: Udbuddet skulle offentliggøres i april 2020 med idriftsættelse ultimo 2021. Statens It-råd anbefalede en opdeling af leverancen i to faser for at håndtere risiko for udsatte EU-deadlines; første fase med eksisterende funktionalitet planlagt til september 2021 og anden fase med nye funktionaliteter til november 2021.
- Risici: Statens It-råd vurderte projektet til høj risiko. Væsentlige risici omfatter mangel på interne ressourcer, udsættelse af EU-deadlines og tekniske udfordringer ved etablering af testmiljøer. En risikopulje på 7,1 mio. kr. er afsat.
Finansudvalget tiltrådte aktstykket den 2. april 2020.
