Erhvervsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at Erhvervsstyrelsen kan igangsætte udviklingen af et SMV-venligt digitalt udbudssystem, MitUdbud, for i alt 121,9 mio. kr. (2023-pl) ekskl. renter og inkl. risikopulje. Projektet er et initiativ i Aftale om en ny reformpakke for dansk økonomi af 21. januar 2022 og forventes afsluttet ultimo 2025, hvorefter overgang til varig drift sker fra januar 2026.
Sagen indeholder følgende hovedpunkter:
- Formål: Systemet skal gøre det nemmere for virksomheder, særligt små og mellemstore virksomheder (SMV’er), at finde relevante udbud og afgive tilbud i ét samlet system. Det skal mindske barrierer for salg til det offentlige, understøtte datagenbrug og stordriftsfordele samt give højere IT-sikkerhed med brugerrettighedsstyring baseret på certifikater.
- Projektstruktur: Udviklingen drives af Erhvervsstyrelsen i samarbejde med Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen og er inddelt i to faser:
- Fase 1 (fra 1. juni 2023 til medio 2024): Realisering af en basisleverance med funktionalitet til datagenbrug, dataudstilling og udbudsoverblik.
- Fase 2 (fra medio 2024 til ultimo 2025): Etapevis realisering af det samlede udbudssystem, herunder udbuds- og tilbudsafvikling, kommunikation mellem parter og forbedret brugerkontrol.
- Økonomi: De samlede udgifter opgjordes til 121,9 mio. kr. ekskl. renter (svarende til 129,5 mio. kr. inkl. renter). Beløbet består af direkte projektudgifter på 108,4 mio. kr., en risikopulje på 13,5 mio. kr. og renter på 7,6 mio. kr. Udgiften i 2023 på 11,9 mio. kr. afholdes af bevillingerne på finanslovens § 08.21.20. Fra 2026 forventes årlige driftsudgifter på 9,1 mio. kr.
- Gevinster: Der forventes en årlig økonomisk gevinst på 72,1 mio. kr. for ordregivere ved besparelse på nuværende markedets udbudssystemer. Ikke-økonomiske gevinster inkluderer større SMV-deltagelse, færre annullerede udbud og højere kvalitet i indkomne tilbud.
- Risici og anbefalinger: Statens It-råd har vurderet projektet til at have normal risiko og anbefaler, at formålsbeskrivelsen fokuseres, at myndigheder repræsenterende det offentlige bredt inddrages, og at muligheden for at indkøbe fase 2 som en service afdækkes. Identificerede risici omfatter bl.a. rekruttering af nøgleressourcer, tekniske leverancer og interessenthåndtering.
