Forsvarsministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til anvendelse af op til 47,5 mio. kr. i perioden 2017 - 2020 til nybygning af et depot med tilhørende faciliteter på Garderkasernen Høvelte. Projektet sigter mod at samle de nuværende depotaktiviteter, der er spredt over seks lokaliteter og vurderes utilstrækkelige, i én moderne bygning, hvilket forventes at frigøre 6.250 m² i eksisterende arealer og medføre årlige driftsbesparelser på 1,9 mio. kr.
- Projektets omfang: Det nye depot vil have et samlet bebygget areal på ca. 3.600 m², heraf ca. 3.000 m² til depot og ca. 600 m² til kontorfaciliteter, mødelokaler, toiletter, bade- og omklædningsrum samt manøvreareal. Byggeriet udføres som et "2020-byggeri" med skærpede krav til energiforbrug og indeklima.
- Økonomi: De samlede udgifter på 47,5 mio. kr. fordeler sig primært på bygge- og anlægsudgifter (37,4 mio. kr.), rådgiverhonorar (4,3 mio. kr.) og øvrige udgifter (2,0 mio. kr.). Der er afsat en reserve på 3,8 mio. kr. til uforudsete udgifter. Afløbet sker med 1,0 mio. kr. i 2017, 7,0 mio. kr. i 2018, 31,5 mio. kr. i 2019 og 8,0 mio. kr. i 2020. Udgifterne afholdes under bevillingen for bygge- og anlægsarbejder.
- Driftseffekt: De årlige drifts- og vedligeholdsomkostninger reduceres fra 3,9 mio. kr. til 2,0 mio. kr., svarende til en besparelse på 1,9 mio. kr. pr. år, primært drevet af lavere energi- og vedligeholdelsesbehov samt mindre areal.
- Baggrund og fremgangsmåde: Forsvarsministeriets Center for Arbejdsmiljø har peget på mangler ved de nuværende faciliteter, bl.a. utilstrækkelig loftshøjde og mangel på elevatorer. En totaløkonomisk vurdering viste, at nybyggeri var mere økonomisk end tilbygning eller ombygning, mens lejemål ikke var aktuelt, da depotet skal ligge på kasernens område. Nødvendige myndighedsgodkendelser, herunder dispensation fra fredningsbestemmelserne, er indhentet hos Allerød Kommune.
- Offentliggørelse: Aktstykket var oprindeligt kommercielt fortroligt af hensyn til statens forhandlingsposition. Fortroligheden blev ophævet den 1. februar 2024, efter at alle væsentlige kontrakter var indgået, hvorefter materialet blev gjort offentligt tilgængeligt som aktstykke nr. 143 for Folketinget 2023-24.
