Uddannelses- og Forskningsministeriet orienterer Finansudvalget om afslutningen af IT-projektet Esas, der har til formål at indføre et nyt studieadministrativt system for professionshøjskoler, erhvervsakademier og maritime uddannelsesinstitutioner. Projektet blev afsluttet 30. juni 2024, hvilket er tre år og tre måneder senere end oprindeligt planlagt, men seks måneder tidligere end senest varslet.
De samlede opgjorte udgifter til projektet udgør 292,2 mio. kr., hvilket overstiger den oprindelige ramme på 203,5 mio. kr. med cirka 45 pct. Merudgifterne skyldes primært forsinkelser og øgede ressourcer til interne og eksterne konsulenter. En ekstern gennemgang har vist, at projektets økonomiske opgørelse ikke har været konsistent, hvorfor lokale implementeringsomkostninger er udeladt fra den endelige totaludgift, da de ikke kan opgøres retvisende. Systemet er i fuld drift på alle 22 institutioner, og gevinstfokus er flyttet fra økonomiske gevinster til kvalitative resultater som bedre datakvalitet, standardisering og brugertilfredshed. Statens It-råd har støttet projektafslutningen, og der er etableret en ny styringsmodel for drift og vedligeholdelse.
