Uddannelses- og Forskningsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til at fortsætte implementeringen af det nye studieadministrative system (AU SIS) på Aarhus Universitet (AU) inden for en samlet økonomisk ramme på 282,5 mio. kr. (2024-pl) eksklusive renter i perioden 2020‑2035. Udgifterne afholdes af AU.
- Projektet genforelægges, fordi udgifterne er forøget med 36,5 mio. kr. i forhold til den oprindelige business case. Stigningen skyldes hovedsageligt en teknisk omfordeling af 29,8 mio. kr. fra driftsbudget til projektbudget samt 6,2 mio. kr. til ekstra projektledelse og organisatorisk implementering.
- AU SIS skal erstatte de to nuværende systemer STADS og DANS, som begge er mere end 25 år gamle. Systemet skal understøtte fagtilmelding, eksamen, indberetninger og optagelse på kandidatuddannelser.
- AU har efter et EU-udbud med forhandling indgået kontrakt med Miracle A/S den 26. juni 2024. Kontrakten indeholder løbende udtrædelsesmuligheder efter hovedproces 1 (40 pct.) og hovedproces 2 (65 pct.).
- Systemet forventes idriftsat i oktober 2027, og projektet afsluttes september 2028.
- Forventede økonomiske gevinster omfatter 2,6 mio. kr. i 2029 og 3,9 mio. kr. årligt fra 2030 på sikker drift samt 8,6 mio. kr. årligt fra 2029 på optimerede studieadministrative processer.
- Statens It‑råd vurderer fortsat projektet til at have høj risiko, men har noteret sig risikomitigerende tiltag og har ikke nye anbefalinger.
