Forsvarsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til igangsættelse af it-projektet Automatisering af lagre, it-understøttelse i DeMars (WMS), som er en udløber af forsvarsforliget 2018-2023 med videreførelse i forsvarsforliget 2024-2033. Aktstykket, der oprindeligt var fortroligt for at beskytte statens forhandlingsposition vedrørende købet af ekstern konsulentbistand, blev gjort offentligt efter ophævelse af fortroligheden den 16. december 2025, da de væsentlige kontrakter var indgået.
Projektets formål er at implementere nye processer og et Warehouse Management System (WMS) med it-understøttelse i Forsvarets ressourceplanlægningssystem DeMars. Løsningen skal øge lagerkapaciteten og produktiviteten ved materielhoveddepotet i Skrydstrup og munderingshoveddepotet i Hjørring. Initiativet er refokuseret fra oprindeligt depotbyggeri til bedre udnyttelse af eksisterende kapacitet for at imødekomme behovet for beredskabsbeholdninger til en deployerbar brigade.
Hovedpunkter i projektet:
- Samlede udgifter: Forventes til 74,5 mio. kr. (2025-priser) ekskl. renter i perioden 2022-2027. Udgifterne fordeler sig primært på konsulentudgifter til it-specialister og programmører (50,7 mio. kr.) samt interne lønudgifter (14,9 mio. kr.). En risikopulje på 6,9 mio. kr. er afsat.
- Finansiering: Udgiften på 15,7 mio. kr. i 2025 afholdes inden for bevillingerne på § 12.13.03. Kapacitetsplan it og § 12.13.01. Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Fremtidige udgifter søges opført på kommende bevillingslove. Løbende drift og vedligehold estimeres til 2,0 mio. kr. årligt fra 2027.
- Gevinster: Projektet forventes at generere årlige produktivitetsgevinster på i alt 9,5 mio. kr. gennem øget antal pluk (6,5 mio. kr.) og ind-lagringer (3,0 mio. kr.). Det eliminerer samtidig behovet for ansættelse af nye lagermedarbejdere, hvilket sparer yderligere 9,5 mio. kr. årligt. Antallet af nuværende lageroperatører bevares.
- Tidsplan: Idefasen afsluttedes i august 2022, analysefasen forventes afsluttet i juni 2025, gennemførelsesfasen strækker sig fra juni 2025 til juni 2027, og realiseringsfasen forventes afsluttet i september 2027.
- Risici og styring: Statens It-råd har vurderet projektets risikoprofil til normal. Primære risici inkluderer belastning af knappe ressourcer pga. parallel migrering af DeMars til ny SAP-platform, mulig udskiftning af mobil infrastruktur og softwareopdateringer af håndterminaler. Risikoen mitigeres gennem løbende afklaringer og brug af risikopuljen. It-rådet anbefalede, at den strategiske retning for lagerkapacitet beskrides i styringsgrundlaget for at sikre skalerbarhed, hvilket ministeriet har imødekommet.
