Tidligere fortroligt aktstykke P af 6. november 2025 om kriminalforsorgens udvikling af en ny klientløsning

Sagen omhandler Statens It-råds risikovurdering og anbefalinger vedrørende it-projektet NyX 2.0 i Kriminalforsorgen (nu Styrelsen for Danmarks Fængsler), der blev fremlagt som tidligere fortroligt aktstykke for Finansudvalget og herefter ophævet i fortrolighed.

• Projektet NyX 2.0 har til formål at udvikle og implementere en ny klientløsning til erstatning af den teknologisk forældede Klientsystemet (KS), som er Kriminalforsorgens mest forretningskritiske it-system. Den nye løsning skal sikre stabil drift, ensrette arbejdsgange i organisationen og implementere en ny integrationsplatform. Analysefasen påbegyndtes i juni 2022.
• It-rådet vurderer projektet til at have høj risiko og anbefaler ikke, at der igangsættes et eksternt review. Risikoprofilen skyldes bl.a. projektets omfang og kompleksitet, at det indebærer udskiftning af den mest forretningskritiske løsning, samt at Kriminalforsorgen sideløbende skal implementere Strafreformen og øge fængselskapaciteten, herunder ved etablering af et fængsel i Kosovo.
• It-rådet formulerer fire anbefalinger til Kriminalforsorgen:
  • Fastsætte klare succeskriterier for fase 1, hvorefter fase 2 og 3 kræver fornyet finansiering.
  • Udarbejde en intern forventningsafstemning vedr. de optioner, der indgår i udbuddet for fase 2, 3 og drift, samt i leverandørsamarbejdet have fokus på at undgå leverandørskift.
  • Øge allokeringen af forretningsressourcer, så brugerspektivet tilstrækkeligt inddrages i udviklings- og implementeringsplanen.
  • Etablere en tydelig governancestruktur med præciseret ansvar, mandat og kommunikationsveje for at undgå overstyring og beslutningsforsinkelser.
• Projektet er inddelt i tre faser, hvoraf fase 2 og 3 planlægges inddraget som optioner i det kommende udbud. It-rådet vil genvurdere projektet ved overgang til fase 2.
• Justitsministeriet ophævede aktstykkets fortrolighed i oktober 2026 med henvisning til, at Styrelsen for Danmarks Fængsler har afsluttet udbudsprocessen og indgået kontrakt med Netcompany.