Forhøjelse af bevillingen til departementet i finansåret 2005

Kirkeministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til en forhøjelse af bevillingen til departementet med 4,2 mio. kr. i finansåret 2005. Forhøjelsen sker ved udmøntning af en tilsvarende reserve på 4,2 mio. kr., der var afsat til udvikling af ledelsesstrukturen i ministeriets departement.

Anmodningen begrundes med, at konkrete initiativer er sat i værk for at forbedre ledelsen og kvalitetssikre forretningsgangene. Ministeriet redegør for tre centrale indsatsområder:

• Organisation, ledelse og forretningsgange: En ny departementschef blev ansat i november 2004, og en ny organisation med entydigt sagsansvar inden for økonomi, styrelse og personale blev etableret i februar 2005. Der er indført procedurer for skriftlig dokumentation af beslutninger.
• Økonomisk styring og controlling: Der er udarbejdet et detaljeret budget for Folkekirkens fællesfond, og der gennemføres månedlig budgetopfølgning. Der planlægges oprettelse af en controllerfunktion i økonomikontoret.
• Regelforenkling og decentralisering: Ministeriet arbejder på at reducere bureaukrati ved at udleje sagsbehandling til stifterne og decentralisere kompetencer til menighedsrådene, hvilket allerede har ført til identificering af unødvendig ministeriel involvering i enkelsager.

Midlerne fordeler sig primært på almindelig virksomhed under § 22.11.01 Departementet (herunder lønninger, køb af varer og tjenesteydelser samt leje) og midlertidige kommissioner og udvalg. Tilsvarende nedsættes reserven under § 22.11.79 Reserver og budgetregulering. Finansministeriet har givet sin tilslutning til dispositionen.