Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til en lejeaftale mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen (SES) og Deloitte Fonden om hovedparten af ejendommen H.C. Andersens Boulevard 2. Formålet er at samlokalisere Biblioteksstyrelsen, Kulturarvsstyrelsen, Kunststyrelsen og Kulturministeriets Administrationscenter for at opnå synergieffekter og effektiviseringsgevinster gennem sammenlægning af serviceenheder, mødefaciliteter og IT-systemer.
De væsentlige punkter i sagen er:
- Lejeaftalen: Lokalerne omfatter et bruttoetaageareal på 13.380 m². Den årlige begyndelsesleje udgør 11,9 mio. kr. ekskl. moms, svarende til 1.100 kr. pr. m² kontorareal, med differentierede satser for kælderarealer. Hertil kommer driftsudgifter på 2,8 mio. kr. Lejen reguleres årligt med nettoprisindekset fra 2007. Der betales et depositum på ca. 5,9 mio. kr.
- Samlokalisering og medarbejdere: De fire institutioner flytter fra flere spredte adresser til ét fælles lejemål, hvor der forventes plads til i alt 293 medarbejdere. Overtagelsen sker trinvis fra september 2006 til januar 2007.
- Ejendomshåndtering: Kulturministeriets ejendom Peder Skrams Gade 8 overdrages til SES med henblik på afhændelse (vurderet til 33,0 mio. kr.), mens Kgs. Nytorv 3-5 overtages af SES efter principperne for den statslige huslejeordning (vurderet til 40,6 mio. kr., hvoraf 39,6 mio. kr. optages som lån via genudlånsordningen). Private lejemål opsiges, og SES’ ejendom Nyhavn 31 genudlejes eller afhændes.
- Økonomi og bevillinger: De samlede årlige udgifter til det nye lejemål beregnes til 14,8 mio. kr. mod nuværende udgifter på 11,3 mio. kr. Kulturministeriets bevilling forhøjes med 1,2 mio. kr. i 2006 som kompensation for merudgiften, hvilket modsvares af indtægter fra salget af Peder Skrams Gade 8 og overgangen af Kgs. Nytorv 3-5 til SEA-ordningen. Engangsudgifter til flytning og indretning skønnes til ca. 11,9 mio. kr.
