Kulturministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til overflytning af bevilling på 4,3 mio. kr. fra Statens Arkiver til Slots- og Ejendomsstyrelsen med henblik på brandsikring af Rigsarkivets lokaler i Rigsdagsgården.
Sagen drejer sig om at sikre Rigsarkivet, der er beliggende i tre historiske bygninger i Rigsdagsgården (Geheimearkivet, Kunstkammerbygningen og Den Zuberske Fløj). I finanslovsaftalen for 2004 blev der afsat midler til både flytning af arkivalier og egentlige brandsikringsarbejder. Det oprindelige projekt er nu udvidet med etablering af sprinkling ved hjælp af Gasspray (en blanding af vandtåge og nitrat), som vurderes effektivt og skånsomt over for arkivalierne.
De væsentligste punkter i aktstykket er:
- Totaludgift: Brandsikringen forventer en samlet udgift på 11,4 mio. kr. (excl. moms, 2006-priser).
- Finansiering: Beløbet dækkes af 6,1 mio. kr. fra Slots- og Ejendomsstyrelsens bevilling, 3,7 mio. kr. via overførsel fra Statens Arkivers brandsikringsbevilling, 0,6 mio. kr. fra Statens Arkivers almindelige virksomhed (til skalsikring) samt 1,0 mio. kr. gennem SEA-ordningen.
- Besparelse på flytning: Da det efter anbefaling fra Københavns Brandvæsen ikke foretages indkapsling af ristedækkene, reduceres udgiften til flytning af arkivalier fra de oprindeligt planlagte 4,1 mio. kr. til 0,4 mio. kr. Mindreforbruget på 3,7 mio. kr. anvendes til gassprayeranlægget.
- Huslejefinansiering: Slots- og Ejendomsstyrelsen huslejefinansierer den del af brandsikringen, der har blivende værdi for bygningen (ca. 1 mio. kr.). Dette opkræves via et tillæg til huslejekontrakten fordelt på Geheimearkivet og Den Zuberske Fløj, hvilket svarer til ca. 70.000 kr. årligt.
- Tidsmæssigt perspektiv: Overførslen søges godkendt, så arbejdet kan iværksættes snarest muligt i 2006.
