Finansministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til, at Slots- og Ejendomsstyrelsen foretager til- og ombygning af Vejdirektoratets eksisterende lejemål i Skanderborg samt køber en tilstødende grund. Projektet har til formål at skabe lokaler til Vejcenter Østjylland, der er ét af de seks nye vejcentre oprettet som led i implementeringen af kommunalreformen, hvor Vejdirektoratet pr. 1. januar 2007 fik udvidet ansvar for vejnettet.
De væsentligste oplysninger i sagen er:
- Baggrund: Aftalen om kommunalreformen medførte, at Vejdirektoratet overtog opgaver fra amtskomunerne og etablerede seks vejcentre placeret i Skanderborg, Fløng, Middelfart, Aalborg, Herning og Næstved. Det nuværende lejemål i Skanderborg på Thomas Helsteds Vej skal udvides og moderniseres, så midlertidige pavilloner og et privat kontorlejemål kan ophøre.
- Omfang og finansiering: Den samlede økonomiske ramme for køb af grund, tilbygning, ombygning og nedrivning af pavilloner er på 76,9 mio. kr. Heraf finansieres 75,5 mio. kr. efter principperne for huslejeordningen ved lånoptagelse og efterfølgende huslejebetaling, mens de resterende 1,4 mio. kr. (vedrørende adgangskontrol, it-kabling m.v.) finansieres af Vejdirektoratet inden for dets eksisterende bevilling.
- Grundkøb: Der indgås en købsaftale med Skanderborg Kommune om erhvervelse af nødvendigt areal til en kvadratmeterpris på 300 kr. SKAT har ingen bemærkninger til aftalen.
- Lejeforhold: Der foreligger en betinget huslejekontrakt mellem Vejdirektoratet og Slots- og Ejendomsstyrelsen med en uopsigelig periode på 10 år fra lejers side.
- Driftsøkonomi: De årlige driftsindtægter for projektet skønnes til i alt 5,25 mio. kr., fordelt på huslejeindtægt (4,5 mio. kr.), ejendomsskatter (0,5 mio. kr.) og lejers andel af drift (0,25 mio. kr.). Engangsudgifter til flytning og midlertidige lokaler på 6,5 mio. kr. bæres af Vejdirektoratet.
- Godkendelse: Disponeringen kræver Finansudvalgets tilslutning, da totaludgiften overstiger 50 mio. kr. Transport- og Energiministeriets tilslutning foreligger.
