Justitsministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til fortsat digitalisering af tinglysningen og forelægger status for udviklingen samt en indgået tillægsaftale med leverandøren CSC Danmark A/S. Det digitale tinglysningssystem planlægges nu idriftsat primo september 2009, hvilket indebærer, at indelevering af dokumenter til tinglysning vil blive lukket i perioden op til overgangen.
Hovedpunkterne i aktstykket er:
- Forsinkelser og test: Leverandøren har leveret en endelig testversion, og der er iværksat fællestest med brugerne, herunder finanssektoren, som kræver en tre måneders testperiode i en virkelighedstro version før idriftsættelse.
- Kontraktlig aftale: Der er den 31. marts 2009 indgået en allonge til kontrakten med CSC Danmark A/S, der regulerer økonomiske konsekvenser af forsinkelsen og tekniske ændringer. Aftalen omfatter ændringsanmodninger på ca. 16,5 mio. kr. i implementeringsomkostninger og yderligere årlige driftsudgifter på ca. 1,1 mio. kr.
- Bod og kompensation: CSC Danmark A/S betaler 4,8 mio. kr. i bod for den hidtidige forsinkelse. Yderligere boder på 3,8 mio. kr. ved manglende overholdelse af den nye idriftsættelsesdato og 1,2 mio. kr. ved forsinkelse af udvidelsen til bil-, person- og andelsbogen er fastsat. Driftsvederlaget for det gamle system reduceres med ca. 4,5 mio. kr. i perioden marts-september 2009.
- Risikovurdering: Den samlede risikovurdering for projektet ligger på niveau 4 (høj). Risikoen for den tekniske løsning er dog nedjusteret fra 3 til 2, mens risikoen vedrørende leverandør, interessenter og organisatoriske forhold (herunder fastholdelse af medarbejdere) forbliver høj.
- Økonomi: Merudgifterne ved den indgåede aftale kan finansieres inden for de eksisterende bevillingsrammer gennem besparelser på scanning af dokumenter og mindreudgifter på driften. De oprindelige skønnede udgifter var 430,3 mio. kr., med en forventet årlig driftbesparelse på 94,6 mio. kr.
