Finansministeriet søger Finansudvalgets tilslutning til at igangsætte implementeringen af det reviderede projekt for Statens It, som etableres som en ny styrelse under Finansministeriet efter overflytning fra Skatteministeriet. Projektets formål er at skabe en fælles it-understøttelse for de omfattede ministerier gennem konsolidering af eksisterende it-fællesskaber og brug af kendte teknologiske løsninger.
De væsentlige elementer i det reviderede projekt er:
- Organisatorisk opbygning: I første fase samles seks eksisterende it-fællesskaber fra Beskæftigelses-, Miljø-, Videnskab-, Kultur- og Integrationsministeriet samt det fælles Økonomi- og Erhvervs-/Finansministerielle fællesskab. Den organisatoriske samling forventes gennemført ved udgangen af 2009, mens fysisk samling realiseres i løbet af 2010. Projektorganisationen er reduceret til ca. 25 medarbejdere, der skal modtage ca. 180 - 200 medarbejdere fra de seks fællesskaber.
- Økonomi: Projektet skønnes at medføre investeringer på 53,4 mio. kr. og implementeringsomkostninger på 57,3 mio. kr. i perioden 2009 - 2011. De samlede omkostninger (inklusive renter og afskrivninger) beløber sig til 76,6 mio. kr. Udgifterne afholdes primært via bevillingen på § 7.11.02.32 Implementeringspulje, mens Statens Its eksisterende driftsbevilling flyttes til Finansministeriet.
- Styring og risiko: Der nedsættes en bestyrelse for Statens It med repræsentanter fra de deltagende ministerier, hvor Finansministeriet varetager formandskabet og det økonomiske ansvar. Risikovurderingen placerer projektet på niveau 3 (middel risiko) ud af 5, hvilket skyldes den komplekse organisatoriske og tekniske sammenkobling, selvom risiciene nedbringes ved gradvis indfasning og brug af velkendt teknologi.
- Fremtidige planer: Fra 2012 kan øvrige ministerområder begynde at overgå til Statens It, hvortil der udarbejdes retningslinjer for optimering af it-drift i samarbejde med Finansministeriet.
