Udenrigsministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til, at ministeriet kan undlade at opsige hotelreservationer i forbindelse med afholdelsen af FN's Klimakonference (COP15) i København i december 2009.
- Baggrund og problemstilling: Udenrigsministeriet har efter offentligt udbud indgået aftaler med ca. 100 hoteller om ca. 11.000 værelser inden for 60 km fra Bella Centeret for at opfylde de internationale forpligtelser vedrørende værtskabet. På grund af den finansielle krise påtog ministeriet sig ansvaret for den samlede blokreservation over for hotelbranchen. Reservationerne fra udenlandske delegationer er imidlertid indløbet langsommere end forventet, hvilket skaber en risiko for betydelige udgifter, hvis de ikke-forpligtede reservationer ikke annulleres inden fristen den 7. september 2009.
- Begrundelse: Ministeriet finder det uforeneligt med sin værtsrolle at foretage store annulleringer, da dette ville gøre det vanskeligt at sikre forsvarlig indkvartering af stats- og regeringschefer, hvilket vurderes væsentligt for konferencens afslutning som et topmøde. Der var pr. 27. august 2009 indgået juridisk bindende aftaler svarende til 61,2 mio. kr., mens der opretholdt reservationer for en samlet værdi af 245,3 mio. kr.
- Foreslåede dispositioner:
- Hjemmel til at undlade at opsige hotelreservationer, hvilket kan indebære en udgift på op til 219,3 mio. kr. under kapitel §06.11.04. Regeringens fællesudgifter vedrørende FN’s klimakonference (COP15).
- Bemyndigelse til, at udenrigsministeren kan foretage forudbetaling og udlæg for hotelreservationer til delegerede.
- Finansiering: Eventuelle udgifter optages på lov om tillægsbevilling for 2009 sammen med modsvarende finansiering.
