Kulturministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at Styrelsen for Bibliotek og Medier genforhandler en forlængelse af det forpligtende treårige europæiske samarbejde Knowledge Exchange Office (KEO-samarbejdet) med organisationer svarende til Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) i England, Holland og Tyskland. Samarbejdet skal løbe fra 1. september 2011 til 31. august 2014.
Hovedpunkterne i sagen er:
- Formål: KEO-samarbejdet omfatter fælles indkøb af elektroniske databaser og tidsskrifter, samarbejde om elektronisk publicering samt udvikling af teknisk infrastruktur og brugerfaciliteter for informationsforsyningen til forskning og uddannelse.
- Begrundelse: Samarbejdet blev oprindeligt etableret ved aktstykke 167 af 7. juni 2005 og forlænget sidst ved aktstykke 148 af 4. juni 2008. En ekstern evaluering i oktober 2010 anbefalede utvetydigt en forlængelse, da udbyttet vurderes langt at overstige tilskuddet, og resultaterne ikke kunne være opnået af de enkelte organisationer alene.
- Finansiering: Den samlede årlige finansiering udgør 350.000 euro (svarende til ca. 2,6 mio. kr.). Danmark bidrager med ca. 45.000 euro årligt (ca. 0,3 mio. kr.), mens England og Tyskland hver bidrager med 115.000 euro, og Holland med 75.000 euro. Midlerne dækker husleje, IT- og administrationsservice til Styrelsen for Bibliotek og Medier, som varetager sekretariatsfunktionen.
- Økonomi: Forslaget medfører ikke nye udgifter i finansåret, da DEFF’s andel finansieres inden for eksisterende bevillingsmæssige rammer under § 21.31.01 Styrelsen for Bibliotek og Medier. Udgiften i 2011 udgør 0,1 mio. kr.
- Behandling: Sagen blev afgjort den 19. maj 2011, og Finansministeriets tilslutning forelå.
