Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til fortsættelse af anskaffelsen og implementeringen af et fællesstatsligt HR-system. Sagen medfører en forhøjelse af de samlede projektudgifter fra 50,1 mio. kr. til 95,3 mio. kr., svarende til en stigning på 45,2 mio. kr. i forhold til det oprindelige estimat. Samtidig søges der om en forhøjelse af lånerammen på § 7 Finansministeriet med 19,6 mio. kr. i perioden 2018-2023.
Hovedpunkterne i sagen er:
- Formålet med systemet er at digitalisere arbejdsgange inden for organisationsstyring, personaleadministration og løn samt levere bedre ledelsesinformation gennem et ensartet datagrundlag.
- Leverandøren Miracle A/S blev valgt som det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Selvom anskaffelsesprisen er højere end forventet, er driftsudgifterne lavere, hvilket forbedrer business casen og resulterer i lavere licensbetaling for institutionerne.
- Projektets tidsplan er forlænget med 11 måneder bl.a. pga. udvidelse af test- og pilotfase samt implementering til ca. 10.000 ekstra medarbejdere fra selvejende institutioner. De første institutioner forventes at tage systemet i brug 1. januar 2019, og den sidste institution 31. august 2020.
- Fortroligheden for aktstykket, der tidligere var ophævet af hensyn til udbudsprocessen, er ophævet ved ministerens skrivelse af 24. april 2018, da kontrakterne er indgået.
