Tilslutning til implementering af en ny facility management organisation i staten.

Transport-, Bygnings- og Boligministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til overførsel af 5,7 mio. kr. til Bygningsstyrelsen i 2017 med henblik på implementering af en ny fællesstatslig facility management-organisation.

Sagen udmønterer regeringens udspil Fælles løsninger frigør penge til velfærd fra maj 2017, der har til formål at centralisere og professionalisere facility management-opgaver - såsom rengøring, kantinedrift og reception - på tværs af staten. Målet er at opnå besparelser gennem konkurrenceudsættelse og samlede kontrakter, hvorved staten vurderes på sigt at kunne spare op til 300 mio. kr. årligt ved fuld indførsel af løsningen.

Hovedpunkterne i aktstykket er:

• Der etableres en tværstatslig facility management-enhed i Bygningsstyrelsen, som skal indkøbe, udbyde og styre opgaverne for de fleste ministerier (undtaget Forsvarsministeriet, politiet, kriminalforsorgen samt selvejende institutioner).
• Implementeringen sker i tre bølger med idriftsættelse forventet i henholdsvis 2019, 2021 og 2023, hvorefter løsningen vil være fuldt indfaset.
• De umiddelbare udgifter i 2017 beløber sig til 5,7 mio. kr., fordelt på 3,0 mio. kr. til lønninger og 2,7 mio. kr. til øvrig drift. Beløbet finansieres ved overførsel fra § 35.11.01. Merudgifter ved nye bevillingsforslag til § 28.71.01. Bygningsstyrelsen.
• De samlede implementeringsomkostninger inkl. reserve beregnes til 153,6 mio. kr. over perioden 2017 - 2024, hvoraf udgifterne efter 2017 allerede er indarbejdet i forslagene til finanslov for 2018.