Forsvarsministeriet orienterer Finansudvalget om drift og effekter af it-projektet Tidsstyring, der indførte et nyt tidsstyringssystem for ministerområdets ca. 24.000 medarbejdere. Systemet erstattede en ældre løsning med begrænsede styringsmuligheder og skal imødekomme Rigsrevisionens anbefalinger samt muliggøre hurtig implementering af nye overenskomster.
Teknisk lever systemet op til forventningerne vedrørende registrering og godkendelse af arbejdstid, og interne revisioner bekræfter korrekt beregning af løn og udgifter. Dataoverførslen fra det gamle system er afsluttet. Der er fortsat enkelte regneregler under justering på baggrund af drøftelser med faglige organisationer, hvilket midlertidigt kræver manuel tilskrivning af tillæg for visse grupper. Systemfejl førte til forkerte udbetalinger af ydelser, primært i 4. kvartal 2019; fejlene er rettet, og beløbene vurderes mindre end først antaget.
Brugeroplevelsen præges af kritik af manglende brugervenlighed og kompleksitet, delvist tilskrevet reduceret uddannelse pga. COVID-19 nedlukninger. Personalestyrelsen arbejder på at indhente uddannelsesefterslæb og implementere forbedringer inden for den eksisterende tekniske ramme.
Af de seks identificerede gevinster er bedre kontrol, hurtigere implementering af overenskomster, dokumentationskrav og færre fejlregistreringer (reduceret med næsten 45 pct.) realiseret eller på vej mod fuld realisering. Bedre planlægning af arbejdstid og vagtplanlægning i statslige institutioner er endnu ikke fuldt realiseret, da flere myndigheder finder planlægningsmodulet utilstrækkeligt, og funktioner til undervisning er under tilretning. Driftsomkostningerne ligger på samme niveau som tidligere.
