Transportministeriet anmodede om Finansudvalgets tilslutning til, at Banedanmark igangsætter it-projektet ”Implementering af SAP S/4HANA, inkl. nye asset management processer”, der har til formål at erstatte det eksisterende virksomhedsstyringssystem med en ny udgave og forbedre de digitale processer for styring af jernbaneaktiver. Aktstykkets fortrolighed blev ophævet i februar 2023 efter indgåelse af kontrakt med NNT Data Business Solution A/S.
- Projektet initieres af, at leverandøren SAP udfaser den nuværende systemudgave, som ikke længere vil blive supporteret efter 2027. Overgangen til SAP S/4HANA skal understøtte vedligehold, fornyelse og nyanlæg samt gøre det muligt at systemunderstøtte outsourcing af vedligeholdelsesopgaver.
- De samlede projektomkostninger estimeres til 184,2 mio. kr. (2021-priser) ekskl. renter i perioden 2020 - 2031, heraf 100,6 mio. kr. i aktiverbare udgifter og 83,7 mio. kr. i ikke-aktiverbare udgifter. Hertil kommer estimerede renteudgifter på 24,0 mio. kr., hvilket giver en totaludgift på 208,2 mio. kr. inkl. renter. En risikopulje på 21,2 mio. kr. er indregnet.
- Den økonomiske nettogevinst vurderes til -105,5 mio. kr., idet bruttogevinsterne på 78,7 mio. kr. overstiges af udgifterne. Gevinsterne henføres primært til muligheden for fremtidssikret systemunderstøttelse af outsourcing og undgåelse af egen udvikling af et ældre system.
- Udgifterne afholdes inden for § 28.63.01. Banedanmark (statsvirksomhed), hvor aktiverbare investeringer finansieres inden for lånerammen, mens størstedelen af udgifterne fordelsvis finansieres af anlægsbevillingerne som indirekte produktionsomkostninger.
- Statens It-råd vurderede projektet til normal risiko og anbefalede revision af tidsplanen samt øget brugerinvolvering. Banedanmark forventede at orientere Finansudvalget om udbudsresultatet i 3. kvartal 2021 og om afsluttet implementering senest i 2. kvartal 2023.
