Uddannelses- og Forskningsministeriet anmodede Finansudvalget om tilslutning til at offentliggøre udbud for anskaffelse af ny it-understøttelse til Statens Uddannelsesstøtte (SU). Aktstykket, der oprindeligt var fortroligt af hensyn til ministeriets forhandlingsposition, blev ophævet i januar 2024 efter at projektet blev annulleret.
Sagen vedrører et moderniseringsprojekt med følgende kerneelementer:
- Formål: Udskiftning af det nuværende SU-it-system fra 1980'erne, som vurderes forældet og risikabelt pga. stigende driftsudgifter, svære rekrutteringsforhold og begrænset serviceevne. Det nye system skulle skabe en mere effektiv administration med den studerende i centrum, øge automatiseringen og forbedre brugeroplevelsen via "one-stop"-selvbetjening.
- Økonomi: De samlede projektudgifter forventedes til 347,1 mio. kr. ekskl. renter (397,9 mio. kr. inkl. renter) i perioden 2019 - 2033. Udgiften i 2021 på 7,9 mio. kr. finansieres delvist via bevilling på § 35.11.01 (Merudgifter ved nye bevillingsforslag) og delvist inden for rammen af § 19.11.07 (Uddannelses- og Forskningsstyrelsens It).
- Gevinster: Projektet estimeredes at generere økonomiske gevinster på 262,5 mio. kr. i perioden 2022 - 2033, herunder budgetgevinster på 174,1 mio. kr. (fra institutioner, UFS og UFS It) samt produktivitetsgevinster på 88,5 mio. kr. Kvalitetsmæssige gevinster omfattede bedre brugerrejser og reduceret vejledningsbehov.
- Risici: Statens It-råd vurderede projektet til at have høj risiko. En risikopulje på 45 mio. kr. blev etableret for at dække potentielle konsekvenser af seks hovedrisikotemaer, herunder forsinkelser og manglende realisering af fælles registre, hvilket gav en dækningsgrad på 81 pct.
- Behandling: Finansudvalget tiltrådte aktstykket den 11. november 2021.
