Modernisering af optagelsessystemer

Uddannelses- og Forskningsministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til et projekt for modernisering af it-systemerne bag optagelsen på de videregående uddannelser gennem Den Koordinerede Tilmelding (KOT). Projektet har til formål at udskifte den eksisterende tekniske platform med en tidssvarende løsning, der opfylder nye sikkerhedsstandarder, sikrer stabil drift og understøtter fremtidige politiske krav.

De samlede projektudgifter andrager 191,5 mio. kr. ekskl. renter i perioden 2024-2034. Udgiftene finansieres inden for de på finansloven opførte bevillinger under § 19.11.79 Reserver og budgetregulering og afholdes af § 19.11.07 Uddannelses- og Forskningsstyrelsens It.

Hovedpunkterne vedrørende projektet er:

• Optagelsessystemerne (Optagelse.dk, Kravdatabasen og KOT-systemet) overdrages fra Styrelsen for IT og Læring (STIL) til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS), som hjemtager det fulde ansvar for drift og udvikling ved udgangen af 2026.
• STIL varetager udviklingen af den nye løsning i samarbejde med UFS, baseret på samme principper som moderniseringen af ansøgningsportalen til ungdomsuddannelserne.
• Moderniseringen skal forbedre dataudveksling og sikkerhed samt skabe en mere intuitiv brugerrejse for ansøgerne.
• Statens It-råd vurderer projektet til at have normal risiko og har fremsat anbefalinger om konkretisering af aftaler mellem styrelserne samt kvantificering af gevinster, hvilket projektet har implementeret.
• Finansudvalget orienteres løbende om projektets status, herunder efter idriftsættelse af delsystemer og ved overgang til drift.