Tidligere fortroligt aktstykke A af 11. oktober 2018 om anskaffelse af en Digital Asset Management-løsning hos Rigspolitiet

Justitsministeriet anmodede i 2018 om Finansudvalgets tilslutning til, at Rigspolitiet kunne gennemføre anskaffelsen af en Digital Asset Management-løsning (DAM) til håndtering af multimediefiler. Aktstykket, der oprindeligt var fortroligt, blev ophævet ved ministerens skrivelse af 12. august 2024 og forelagt som aktstykke nr. 261 i folketingssessionen 2023-24.

Projektets formål er at styrke politiets evne til at indsamle, opbevare, behandle og distribuere video-, billede- og audiofiler, hvilket særligt har betydning for efterforskningen af større hændelser og terrorberedskabet. Anskaffelsen tager afsæt i evalueringen af indsatsen under skudhændelserne i København i februar 2015, hvor manglende it-værktøjer sværede behandlingen af videomateriale.

De væsentligste punkter i sagen er:

• Udgifter: Projektets samlede udgifter estimeres til 85,2 mio. kr. inkl. risikopulje og ekskl. renter (2018-priser) i perioden 2017-2025. Herudover forventes løbende afledte driftsomkostninger på 48,3 mio. kr. i samme periode. Udgifterne afholdes af bevillingerne på § 11.23.01. Politiet og den lokale anklagemyndighed mv.
• Tidsplan: Udbuddet skulle offentliggøres i oktober 2018, med kontraktunderskrift ultimo 2019 og idriftsættelse ultimo 2020.
• Gevinster: Løsningen sigter mod et kvalitetsløft i politiets opgaveløsning, herunder hurtigere identifikation af gerningsmænd og bedre informationssikkerhed. Der identificeres seks kvalitative gevinster, mens den økonomiske bruttogevinst er negativ på -54,1 mio. kr. pga. øgede driftsomkostninger.
• Risici og godkendelse: Statens It-råd vurderte projektet til normal risiko og anbefalede fokus på teknisk performance, sikkerhed og klar ansvarsfordeling mellem Rigspolitiet og leverandøren. En central risikopulje på 8,3 mio. kr. blev etableret til håndtering af potentielle merudgifter.