Justitsministeriet anmodede Finansudvalget om tilslutning til, at Rigspolitiet kunne fortsætte gennemførelsen af anskaffelsen af en Digital Asset Management-løsning (DAM) samt indgå kontrakt med leverandør, efter at udbudsprocessen havde afdækket væsentlige ændringer i projektøkonomien. Aktstykket blev tiltrådt den 16. april 2020, og fortroligheden ophævedes ved ministerens skrivelse af 12. august 2024.
- Formål: DAM-projektet sigter mod at anskaffe en samlet løsning til indsamling, opbevaring, behandling og distribuering af video-, billede- og audiofiler i politiet. Løsningen skal sikre beviskædens integritet, løfte sikkerheden for tekniske bevisdata og styrke persondatabeskyttelsen.
- Økonomi: De samlede projektudgifter estimeredes til 140,5 mio. kr. inkl. risikopulje og ekskl. renter (2020-priser), hvilket udgjorde en fordyrelse på 52,5 mio. kr. i forhold til tidligere fremlagte aktstykke A fra oktober 2018. Politiets samlede omkostninger herunder løbende drift beløb sig til 212,8 mio. kr. i perioden 2017 - 2026.
- Fordyrelsens årsager: Den primære fordyrelse skyldtes øgede udgifter til leverandøren (31,9 mio. kr.), idet standardløsninger krævede betydelig tilpasning pga. politiets særlige sikkerhedsbehov, samt øgede krav til servere og it-infrastruktur (27,0 mio. kr.).
- Tidsplan: Udbuddet var offentliggjort i oktober 2018, med forventet kontraktunderskrift i maj 2020, idriftsættelse i september 2021 og afsluttet realiseringsfase i februar 2022.
- Risici: De væsentligste risici omfattede en ambitiøs tidsplan, manglende forretningsressourcer, forsinket hardware-opstilling og potentielle konsekvenser af COVID-19-pandemien for underleverandører og interne ressourcer. Statens It-råd vurderede projektets risikoprofil som normal.
- Politisk bemærkning: Et medlem for Socialistisk Folkeparti bemærkede ved tiltrædelsen, at løsningen skal anvendes inden for rammerne af retshåndhævelsesloven, og understregede behovet for klarhed omkring risici for borgernes retssikkerhed samt muligheden for et overvågningssamfund.
