Justitsministeriet orienterer Finansudvalget om, at Rigspolitiets projekt POLmedia vedrørende anskaffelse af en løsning til håndtering af multimediefiler er forsinket med ca. 6 måneder og fordyret med 11,7 mio. kr. i forhold til tidligere oplysninger.
- Projektet forventes nu afsluttet i juni 2025 frem for december 2024, hvilket skyldes primært den eksterne leverandør, der ikke har kunnet levere alle udestående leverancer inden for den aftalte tidsplan.
- De samlede projektudgifter estimeres til 274,1 mio. kr. inkl. risikopulje og ekskl. renter (2025-pl). Fordyrelsen på 11,7 mio. kr. henføres til merudgifter til bemandning (17,5 mio. kr.) og supplerende løsninger hos hovedleverandøren (1,8 mio. kr.), delvist modvægtet af en reduktion af risikopuljen (-7,6 mio. kr.). Justitsministeriet vurderer ikke, at fordyrelsen er væsentlig i henhold til budgetvejledningens pkt. 2.2.18.1.2.
- Udgifterne afholdes inden for bevillingen på § 11.23.01 Politiet og den lokale anklagemyndighed mv.
- POLmedia-systemets basisfunktioner er ibrugtaget siden november 2023. De resterende leverancer omfatter bl.a. et digitalt arkiv og optimering af systemperformance. Frem mod afslutningen prioriteres driftsstabilitet forud for ny funktionalitet.
- Projektets budgetmæssige bruttogevinst er estimeret til -152,1 mio. kr., og nettogevinsten til -426,2 mio. kr. Den negative gevinst stiger primært som følge af, at opgørelsesperioden forlænges til primo 2030 i takt med afskrivningsperioden, snarere end øgede årlige driftsomkostninger.
- Finansudvalget vil blive orienteret igen i 3. kvartal 2025 i forbindelse med overgangen til drift samt i 3. kvartal 2026 om projektets effekter.
