Slots- og Ejendomsstyrelsen, gennemførelse af udbud af magasiner til Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland

Finansministeriet søger Finansudvalgets tilslutning til, at Slots- og Ejendomsstyrelsen afholder 9 mio. kr. til projektførberedelse og gennemførelse af udbud af magasiner til Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland som et offentligt-privat partnerskab (OPP). Af den samlede udgift vil 3,9 mio. kr. blive afholdt i 2005, finansieret ved overførsel fra anlægsbevillingen på § 21.32.73 til ny hovedkonto § 7.16.09.

Sagen udmønter aftalen om kulturbevaring i forbindelse med finansloven for 2004, hvor der blev afsat 565 mio. kr. til etablering af fælles magasiner på Godsbanegården langs Kalvebod Brygge samt brandsikring af Rigsdagsgården. Bevillingen fordeler sig på en anlægsdel på 440 mio. kr. og en driftsdel på 125 mio. kr.

En tverrministeriel arbejdsgruppe har vurderet OPP-modellen i forhold til et traditionelt statsligt byggeprojekt. Vurderingen indikerer:

• En forventet samlet omkostningsbesparelse på 3-4 pct. over en 30-årig periode målt som nutidsværdi.
• At projektet er udvalgt som pilotprojekt i regeringens handlingsplan for OPP fra januar 2004, jf. også bekendtgørelse nr. 1394 af 17. december 2004 om OPP, partnering og nøgletal.
• Interesse fra den private sektor, selvom antallet af budgivere kan være begrænset, da konceptet er nyt i Danmark.

Udbuddet forventes at finde sted omkring årsskiftet 2005-2006. Såfremt det besluttes at gennemføre projektet endeligt som OPP, vil et nyt aktstykke blive forelagt Finansudvalget medio 2006 til godkendelse af eventuel finansiel leasing. Indtil da skal der først indgås købsaftale for byggegrunden, hvilket forventes ultimo 2005/primo 2006.

De 9 mio. kr. til forundersøgelser, advokat og bestillerrådgiver fordeles med 3,9 mio. kr. i 2005, 2,9 mio. kr. i 2006, 1,2 mio. kr. i 2007 og 0,5 mio. kr. i både 2008 og 2009. Kulturministeriet har givet sin tilslutning til aktstykket.