Finansministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til, at der indgås lejeaftale mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen og H. J. Nobel Handelsselskab A/S om lokaler på Vestensborg Allé 8 i Nykøbing Falster med henblik på at huse den nye byret i byen som led i domstolsreformens gennemførelse.
Sagen omfatter følgende hovedpunkter:
- Baggrund: Som følge af Politi- og domstolsreformen er de tidligere retskredse i Nykøbing Falster, Vordingborg, Maribo, Nakskov samt dele af Næstved sammenlagt til én byret med hovedtingsted i Nykøbing Falster. De eksisterende domstolslokaler kan ikke rumme den nye ret, hvorfor et nyt lejemål er nødvendigt.
- Lejemålet: Lejekontrakten gælder for et areal på i alt 4.557 m², fordelt på en eksisterende bygning på 2.517 m² og en ny tilbygning på ca. 2.040 m². Tilbygningen indeholder primært retssale, celler til varefægtede, vidneventerum og særsikrede venterum. Lokalerne skal kunne rumme ca. 60 medarbejdere.
- Økonomi og vilkår: Lejekontrakten træder i kraft den 1. juli 2009 og er uopsigelig i 15 år. Den samlede årlige udgift til leje, vand, varme og administrationsbidrag udgør 5,3 mio. kr. (ekskl. moms), hvoraf selve huslejen er 5,0 mio. kr., svarende til 1.097 kr. pr. m². Udgifterne afholdes inden for bevillingsrammen på § 11.41.02. Retterne.
- Engangsudgifter: Domstolsstyrelsens engangsudgifter til flytning, IT, sikring og inventar vurderes til ca. 2,0 mio. kr., som forventes afholdt i 2008 inden for Justitsministeriets bevillingsrammer.
- Godkendelse: Sagen forelægges Finansudvalget, da den samlede huslejeudgift over uopsigelighedsperioden overstiger 50 mio. kr. Justitsministeriet har givet sin tilslutning til aktstykket.
