Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at der indgås lejeaftale mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen og HD Ejendomme om leje af Stationsvej 10-12 i Sønderborg. Lejemålet skal huse den nye ret i Sønderborg og Vestre Landsrets bitingsted i byen som led i gennemførelsen af domstolsreformen.
Lejekontrakterne træder i kraft henholdsvis 1. april 2008 for byrettens lokaler og 1. maj 2008 for Vestre Landsrets lokaler. Lokaliseringen sker, da Domstolsstyrelsens nuværende lokaler på Kongevej 41 ikke kan imødekomme behovet for den nye byret, der er opstået ved sammenlægningen af flere tidligere retskredse.
De væsentlige vilkår og økonomiske konsekvenser er:
- Lokaler: Lejemålet omfatter ca. 5.312,6 m² nyistandsatte og nyindrettede lokaler med kontorfaciliteter, retssale, mødelokaler til foged- og skifteret, særskilte venterum og celler til anholdte. Lokalerne er dimensioneret til ca. 70 medarbejdere.
- Lejeperiode: Der er en 20-årig uopsigelighedsperiode fra ikrafttrædelsen, hvilket betyder, at lejemålet tidligst kan opsiges med 6 måneders varsel 30. marts 2028. Udlejer kan opsiges til fraflytning 1. april 2038.
- Årlige udgifter: De samlede årlige udgifter udgør 5,7 mio. kr. (opgjort i PL 2007, ekskl. moms), fordelt på en grundleje på 4,6 mio. kr., a conto-driftsudgifter på 0,8 mio. kr., anslåede udgifter til varme og vand på 0,3 mio. kr. samt et administrationsbidrag på 0,1 mio. kr. til Slots- og Ejendomsstyrelsen.
- Lejeregulering: Lejen reguleres årligt efter nettoprisindekset med et minimum på 2 pct. og et maksimum på 4 pct., første gang fra 1. april 2009. Parterne kan desuden forlange regulering til markedselej, hvis den gældende leje afviger væsentligt.
- Engangsudgifter: Domstolsstyrelsen vurderer engangsudgifter til flytning, IT, inventar m.m. til ca. 2,3 mio. kr., som forventes afholdt i 2008.
- Bevillingshjemmel: Alle udgifter afholdes inden for de på finansloven fastsatte bevillingsmæssige rammer på § 11.41.02. Retterne.
Sagen forelægges Finansudvalget, da den samlede huslejeudgift i uopsigelighedsperioden overstiger 50 mio. kr. Justitsministeriet har givet sin tilslutning til aktstykket.
