Tilslutning til indgåelse af lejeaftale mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen og Nordea om leje af Lyngby Hovedgade, 2800 Kgs. Lyngby

Finansministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til, at Slots- og Ejendomsstyrelsen indgår en lejeaftale med Nordea Ejendomsinvestering A/S om lokalerne på Lyngby Hovedgade 94-96 i Kgs. Lyngby til den nye byret i Lyngby. Lejemålet er en del af gennemførelsen af domstolsreformen vedtaget i Lov nr. 538 af 8. juni 2006 om ændring af retsplejeloven og forskellige andre love (Politici- og domstolsreform), hvor de tidligere retskredse i Gentofte, Lyngby samt dele af Ballerup, Hillerød og Hørsholm blev sammenlagt til én byret med hovedtingsted i Lyngby.

De væsentligste vilkår for lejemålet er:

• Lokalerne omfatter i alt 5.447 m² fordelt på kontorer, mødesale, retssal, celler til varetagtsarrestanter og specialindrettede kældre, og er dimensioneret til ca. 60 medarbejdere.
• Lejekontrakten har en 20-årig uopsigelighedsperiode for lejer og er fra udlejers side uopsigelig i 30 år fra ikrafttrædelsen.
• Den årlige leje inklusive skatter og afgifter udgør 9,2 mio. kr., suppleret med a conto driftsudgifter på 0,6 mio. kr. og varme mv. på 0,3 mio. kr., hvilket giver samlede årlige udgifter på 10,2 mio. kr. ekskl. moms.
• Der betales et depositum på 3,3 mio. kr. samt et kontantbeløb på 1,7 mio. kr. vedrørende indretningsperioden.
• Lejekontrakten træder i kraft 8 måneder efter godkendelse fra de bevilgende myndigheder.

De løbende udgifter afholdes inden for bevillingsrammerne på §11.41.02. Retterne på finansloven. Domstolsstyrelsens engangsudgifter til flytning, IT-infrastruktur og inventar vurderes til ca. 2,5 mio. kr. og afholdes ligeledes inden for Justitsministeriets rammer på samme bevilling. Sagen forelægges Finansudvalget, da den samlede huslejeudgift i uopsigelighedsperioden overstiger 50 mio. kr.