Forsvarsministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til indgåelse af et uopsigeligt 10-årigt lejemål på ejendommen Lautruphøj 8 - 10, 2750 Ballerup, for at genhuse Forsvarets Personeltjeneste. Anmodningen har hastende karakter efter det i maj 2009 blev konstateret, at skimmelsvampeangreb i de fredede faciliteter på Nyholm udgør en sundhedsrisiko og kræver hurtig rømning af mere end halvdelen af medarbejderne. Da renovering af de fredede bygninger forventes at tage mindst 3 - 4 år, og der ikke findes hensigtsmæssige alternative løsninger inden for forsvarets eksisterende faciliteter, vælges lejemålet i Ballerup, som kan huse alle ca. 450 medarbejdere samlet for at bevare sammenhængskraften.
Hovedpunkter i sagen:
- Lejemålet omfatter ca. 10.500 m² kontor- og kantineareal samt ca. 1.836 m² teknik- og kælderareal. Placeringen muliggør samdrift med Forsvarets Materieltjeneste på nabogrunden.
- Der er opnået en økonomisk fordel ved den uopsigelige 10-årskontrakt, hvilket vurderes mest fordelagtigt givet usikkerheden om renoveringens varighed og Nyholms fremtidige egnethed. Husleje betales ikke de første fire måneder.
- De årlige lejeudgifter udgør ca. 10,6 mio. kr., suppleret med ca. 2,6 mio. kr. årligt i skatter, afgifter og driftsudgifter. I finansåret 2009 påregnes samlede udgifter på ca. 15,9 mio. kr., heraf ca. 15,5 mio. kr. i engangsudgifter til flytning og etablering (afholdt over § 12.21.13 nationalt finansieret bygge- og anlagsarbejde) og ca. 0,4 mio. kr. i driftsudgifter (afholdt over § 12.21.01 Forsvarskommandoen).
- Fra finansåret 2010 beregnes årlige udgifter til ca. 11,4 mio. kr. og fra 2011 og fremover til ca. 13,2 mio. kr.
- Sagen forelægges jf. Budgetvejledningens punkt 2.6.11, da lejekontraktens samlede værdi overstiger 100 mio. kr. Slots- og Ejendomsstyrelsen bekræfter, at forhandlingsresultatet er favorabelt for staten, og at der ikke er ledige anvendelige lejemål registreret.
- Den fremtidige anvendelse af de berørte faciliteter på Nyholm vil indgå i det udvalgsarbejde vedrørende forsvarets etablissementsstruktur og ejendomsmasse, der iværksættes under forsvarsforlig 2010 - 2014.
