Transport- og Boligministeriet anmodede om Finansudvalgets tilslutning til, at Bygningsstyrelsen ombygger Østre Skole i Holbæk til kontorlokaler for fire statslige institutioner som led i initiativet "Bedre Balance". Aktstykket blev tiltrådt af udvalget den 12. juli 2019 med undtagelse af Enhedslisten, der stemte imod pga. manglende dokumentation for placeringens relevans.
De fire institutioner - Styrelsen for Undervisning og Kvalitet, Danmarks Evaluatoringsinstitut, Danmarks Akkrediteringsinstitution og Danida Fellowship Centre - flyttes fra København til ejendommen på Tidemannsvej 1 i Holbæk. Ombygningen af den nedslidte skoleejendom forventes færdiggjort i fjerde kvartal 2020 og omfatter et samlet bygningsareal på 6.490 m² fordelt over to etager.
Hovedpunkterne vedrørende projektets økonomi og udførelse er:
- Den samlede totaludgift til køb og ombygning udgør 125,3 mio. kr. (ekskl. renter og moms, inkl. forsikring), heraf 14,2 mio. kr. til grundkøb og 111,1 mio. kr. til byggeudgifter.
- Købesummen og hovedparten af ombygningen (118,0 mio. kr.) finansieres gennem øget lånoptagelse via den statslige likviditetsordning mod efterfølgende huslejeopkrævning hos institutionerne.
- Udgifter til særinstallationer på 7,3 mio. kr. afholdes af de respektive ministeriers bevillinger på finansloven.
- Projektet gennemføres i totalentreprise for at minimere risici, hvorved entreprenøren har det fulde ansvar for projektering og udførelse. Der er afsat 14,6 mio. kr. til uforudsete udgifter.
- Institutionerne indgår fastprislejeaftaler med en løbetid på 12 år fra ibrugtagningen. De årlige samlede omkostninger til leje, drift og energi anslås til ca. 11,4 mio. kr.
- Mens Danmarks Evaluatoringsinstitut opnår en besparelse på 0,5 mio. kr. årligt, stiger huslejen for de øvrige tre institutioner, herunder betydeligt for Danmarks Akkrediteringsinstitution pga. arealudvidelse og højere kvadratmeterpris.
