Transport-, Bygnings- og Boligministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til, at Bygningsstyrelsen indgår en privat lejeaftale med GNDEN Kalvebod Brygge 32 ApS for Rigsarkivet på Kalvebod Brygge 32 i København. Aftalen dækker et nyt lejemål på 1. sal samt regulering af det eksisterende lejemål i stueetagen, hvilket muliggør samling af medarbejdere fra Slotsholmen og flytning af arkivalier fra Rigsdagsgården.
Hovedpunkter:
- Lejemålene har en bindingsperiode på 15 år (inkl. opsigelsesperiode) og medfører samlede udgifter på ca. 171,2 mio. kr. i 2018-priser, herunder drift, el, vand og varme.
- De årlige udgifter beløber sig til ca. 11,8 mio. kr. (2018-priser) og afholdes af Rigsarkivet af bevillingerne på § 21.23.01.10 og § 21.32.02.
- Det nye lejemål på ca. 2.466 m² forventes klar til indflytning den 1. juli 2020 efter ombygning udført af udlejer. Det eksisterende lejemål på ca. 4.346 m² får tilpasset lejeniveau og bindingsperiode svarende til det nye.
- Valget af privat lejemål begrundes med hensynet til samlokalisering og Rigsarkivets eksisterende binding til magasinbygningerne på adressen frem til 2037. Der er ikke foretaget totaløkonomiske vurderinger af alternative løsninger som nybyggeri.
