Finansministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til, at Slots- og Ejendomsstyrelsen indgår lejeaftale med K/S HillerødPort ved Keops om lokaler i Sdr. Jernbanegade 18, 3400 Hillerød, til brug for den nye ret i Hillerød som led i gennemførelsen af domstolsreformen. Lejekontrakten træder i kraft den 1. februar 2008.
Sagen omfatter følgende væsentlige punkter:
- Baggrund: I henhold til Lov nr. 538 af 8. juni 2006 om ændring af retsplejeloven og forskellige andre love er de tidligere 82 retskredse sammenlagt til 24 byretter med virkning fra 1. januar 2007. Den nye ret i Hillerød opstår ved sammenlægning af Retten i Frederikssund, dele af Civil- og Kriminalretten i Hillerød samt dele af Retten i Ballerup. Domstolsstyrelsens nuværende lokaler kan ikke imødekomme behovet for den nye ret.
- Lejemål: Lokalerne omfatter 4.392 m² og indrettes til ca. 60 medarbejdere med kontorfaciliteter, retssale, mødelokaler til foged- og skiftetret, særlige venterum og celler til anholdte. Indretningstrækene er indeholdt i lejeaftalen.
- Kontraktvilkår: Der er en 20-årig uopsigelighedsperiode for lejer fra ikrafttrædelsen den 1. februar 2008 (tidligste opsigelse til fraflytning 1. august 2028). Udlejer kan opsige til fraflytning 1. august 2033. Den årlige begyndelsesleje udgør 4.611.600 kr. (ekskl. moms), svarende til 1.050 kr. pr. m². Lejen reguleres årligt med nettoprisindekset (min. 2 pct., maks. 4 pct.) og kan tidligst fra 1. februar 2028 reguleres til markedslejen. Depositum på 2.305.800 kr. betales.
- Udgifter: De samlede årlige udgifter (ekskl. moms) vurderes til 5.713.147 kr., herunder a conto driftsudgifter (805.228 kr.) og varme/vand (236.319 kr.), der korrigeres efter faktisk forbrug. Domstolsstyrelsens engangsudgifter til flytning, it og inventar anslås til ca. 1,6 mio. kr.
- Hjemmel: Udgifterne afholdes inden for bevillingsrammerne på § 11.41.02. Retterne på finanslovene for 2007 og 2008. Justitsministeriet har givet sin tilslutning.
