Finansministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til, at Slots- og Ejendomsstyrelsen indgår lejeaftale med Bjarne Pedersen A/S om leje af bygningen Parkestonevej 8 i Esbjerg. Lejemålet skal huse den nye Retten i Esbjerg samt bitingsted for Vestre Landsret som led i gennemførelsen af domstolsreformen, jf. lov nr. 538 af 8. juni 2006.
Hovedpunkter vedrørende lejeaftalen og lokaliseringsbehovet:
- Baggrund: De tidligere retskredse i Esbjerg, Varde, Ribe, Holsted og en del af Rødning er sammenlagt til én byret med hovedtingsted i Esbjerg. Samlokalisering af byret og landsret muliggør fælles brug af retssale og ventefaciliteter.
- Lokaler: Ejendommen har et bruttoetageareal på 6.629 m² (heraf 5.293 m² kontor/mødesale/retssale og 1.336 m² kælder). Ca. 60 medarbejdere flytter ind, og der etableres nyindrettede retssale, herunder en nævningeretssal, samt celler til anholdte.
- Vilkår: Aftalen træder i kraft 1. juni 2007 med en uopsigelighedsperiode på 9,5 år. Den årlige begyndelseleje udgør 5.163.225 kr. ekskl. moms, reguleret årligt efter nettoprisindekset. Derudover betales a conto driftsudgifter og forbrug for vand/varme.
- Økonomi: De samlede årlige udgifter til husleje, drift, skatter og forbrug anslås til 6.462.136 kr. ekskl. moms. Engangsudgifter til flytning og indretning vurderes til ca. 2 mio. kr. Udgifterne afholdes inden for bevillingerne på § 11.41.02 på finansloven for 2007.
- Godkendelse: Sagen forelægges nu for at sikre klarhed til indflytning, idet de samlede huslejeudgifter i uopsigelighedsperioden overstiger 50 mio. kr. Justitsministeriet har givet sin tilslutning.
