Finansministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til etablering af et fælles indkøbs- og fakturahåndteringssystem for statslige og statslige selvejende institutioner inden for en samlet økonomisk ramme på op til 80 mio. kr. Systemet skal understøtte den fremtidige organisering af bogholdericenterne i et administrativt fællesskab samt gøre de fællestatslige indkøbsaftaler elektronisk tilgængelige, hvorved det erstatter en række eksisterende lokale systemer og reducerer det samlede ressourceforbrug.
Hovedpunkter i aktstykket:
- Økonomi og finansiering: Udgiften dækker perioden 2008 - 2014 og er fuldt brugerfinansieret via opkrævning som en del af det årlige abonnement for Navision Stat. Den samlede ramme på 80 mio. kr. fordeler sig på 14,3 mio. kr. til etablering, 51,2 mio. kr. til drift og vedligeholdelse, 10,8 mio. kr. til støttefunktioner i Økonomistyrelsen samt 3,7 mio. kr. til reserve.
- Udbudsproces: Et EU-udbud efter konkurrencepræget dialog blev offentliggjort i november 2007. Efter forhandlinger med tre tilbudsgivere trak KMD A/S sig fra udbuddet i maj 2008. Kontrakt forventes indgået i juli 2008 med én af de to øvrige tilbudsgivere (MACH ApS Progrator Gatetrade eller WM-data Danmark A/S).
- Implementering: Etablering og test løber frem til 2. kvartal 2009, hvorefter systemet rulles ud til de statslige institutioner fra midten af 2009. Implementeringen koordineres med etableringen af administrative servicecentre.
- Anvendelse: Systemet bliver obligatorisk for alle statslige institutioner, der anvender Navision Stat, mens det tilbydes som frivillig løsning for statslige selvejende institutioner og institutioner, der anvender SAP.
