Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse anmoder Finansudvalget om tilslutning til igangsættelse af IT-projektet DAHLIA (Digitalisering Af Hele Lægemiddelstyrelsens Interne Arbejdsgange) ved indgåelse af kontrakt med IBM, der skal forestå udvikling og implementering. Projektets samlede økonomiske ramme i perioden 2008-2010 er skønt til 204 mio. kr., hvoraf 144,4 mio. kr. inkl. optioner vedrører selve kontrakten med IBM. Udgifterne finansieres inden for Lægemiddelstyrelsens nettobevilling og gebyrindtægter.
Projektets formål er at udskifte Lægemiddelstyrelsens nuværende, fragmenterede IT-systemkompleks med ét integreret system under en fælles IT-arkitektur. Dette er nødvendigt for at leve op til EU-kravene om modtagelse af elektroniske ansøgninger senest pr. udgangen af 2009 samt regeringens strategi for digital forvaltning. Gennemførelsen forventes at eliminere manuelle arbejdsgange, frigøre medarbejdere fra rutinearbejde og reducere administrative byrder for industrien. På sigt vil projektet være tilbagebetalt efter otte år gennem effektiviseringsgevinster på ca. 28 mio. kr. årligt (svarende til 46 årsværk) og undgåede reinvesteringsudgifter på ca. 51 mio. kr. i perioden 2010-2016.
For at håndtere de identificerede risici relateret til projektets kompleksitet og leverandørstyring har Lægemiddelstyrelsen etableret en selvstændig programorganisation, udarbejdet en masterplan og sikret ekstern bistand. Der er endvidere udarbejdet en "Plan B" for eventuel kontraktophævelse, og der vil løbende blive foretaget eksterne reviews. Som følge af projektets økonomi planlægges det, at Lægemiddelstyrelsens gebyrer nedsættes med 7 % med virkning fra 2009 for at skabe balance i gebyrregnskabet over en fireårig periode.
