Indgåelse af lejeaftale mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen og Danica Ejendomsselskab Aps om leje af Ørnegårdsvej 16, Gentofte til samling af lokalpolitistationerne i Gentofte og Lyngby

Finansministeriet anmoder om Finansudvalgets tilslutning til indgåelse af en lejeaftale mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen og Danica Ejendomsselskab ApS om leje af ejendommen Ørnegårdsvej 16 i Gentofte. Formålet er at samle Nordsjællands Politis lokalpolitistationer i Gentofte og Lyngby i et fælles politimæssigt knudepunkt for at forbedre borgerbetjeningen og opnå besparelser.

Aftalen indebærer følgende vilkår:

• Krafttræden og varighed: Lejekontrakten træder i kraft den 1. juli 2010 og er uopsigelig for lejeren i 20 år, hvilket betyder, at tidligste opsigelsesdato er den 30. juni 2030. Udlejeren kan tidligst opsige til fraflytning den 30. juni 2040.
• Omfang: Lejemålet omfatter 4.472 m² kontorareal, der er nystandsat og indrettet til ca. 200 medarbejdere.
• Økonomi: De årlige udgifter udgør i alt 6,5 mio. kr. (prisniveau 2010, ekskl. moms), fordelt på 4,2 mio. kr. i nettoleje, 1,6 mio. kr. i driftsudgifter, 0,6 mio. kr. i anslåede udgifter til varme og vand samt 0,1 mio. kr. i administrationsbidrag til Slots- og Ejendomsstyrelsen. Samlede udgifter for de 20 år er på 130 mio. kr.
• Besparelser: Flytningen forventes at reducere den årlige huslejeudgift inkl. drift med ca. 2 mio. kr. Engangsudgifter til flytning og indretning vurderes maksimalt til 8 mio. kr.
• Regulering og energikrav: Lejen reguleres årligt efter nettoprisindekset. Udlejeren skal inden to år sikre, at bygningen overholder gældende energieffektiviseringskrav og opnår energimærke "C".

Udgifterne afholdes inden for de bevillingsmæssige rammer på § 11.23.01. Politiet og anklagemyndigheden mv. Sagen forelægges Finansudvalget, da uopsigelighedsperioden overstiger 10 år og den samlede huslejeudgift overstiger 30 mio. kr., jf. Budgetvejledning 2010. Justitsministeriet og Rigspolitiet har tiltrådt aktstykket, som blev tiltrådt af Finansudvalget den 27. maj 2010.