Uddannelses- og Forskningsministeriet anmoder Finansudvalget om tilslutning til foreløbig fortsættelse af esas-projektet inden for en samlet økonomisk ramme på op til 370 mio. kr. (ekskl. renter). Aktstykket, der oprindeligt var fortroligt, er ophævet ved ministerens skrivelse af 12. november 2024 efter projektets gennemførsel.
- Esas er et nyt studieadministrativt it-system til professionshøjskoler, erhvervsakademier og maritime uddannelsesinstitutioner, der erstatter det gamle system SIS.
- Projektet blev oprindeligt godkendt i 2016 med en ramme på 170,9 mio. kr., men har været stærkt udfordret af forsinkelser og fordyrelser. Ved udgangen af september 2023 havde udgifterne overskredet den tidligere ramme på 249,1 mio. kr. og udgjort 282,3 mio. kr.
- Det såkaldte STÅ-modul, som muliggør indberetning af studieaktivitet til beregning af aktivitetsbaserede tilskud, blev idriftsat i december 2023 for de otte institutioner, der allerede brugte løsningen.
- Løsningen betragtes nu som funktionsdygtig på alle forretningsområder. I 2024 gennemføres udrulning til yderligere 14 institutioner ('bølge 2'), samt en afsluttende driftsprøve. Projektet forventes at være 37 måneder forsinket ved udgangen af 2024.
- Projektet er primært brugerfinansieret af de involverede institutioner, suppleret med et årligt bidrag fra Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Ministeriet har ekstraordinært tilført 10 mio. kr. henholdsvis i 2022 og 2023 for at nedbringe institutionernes samlede betaling.
- Den estimerede fordyrelse på knap 85 pct. i forhold til den oprindelige ramme skyldes bl.a. forfejlede udviklingsaktiviteter. En økonomigennemgang med ekstern bistand igangsattes for at kortlægge årsagerne, og et revideret aktstykke med konsolideret business case blev forelagt i foråret 2024.
- Finansudvalget tiltrådte aktstykket den 22. februar 2024. Socialistisk Folkeparti og Enhedslisten stemte imod under henvisning til den gentagne fordyrelse, forsinkelsen og bekymring for konsekvenserne for uddannelsesinstitutionernes økonomi og arbejdsmiljø.
